…sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Vorzimmer des 1. Bürgermeisters
in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet
Aufgabenschwerpunkt
- Koordination und Terminplanung des 1. Bürgermeisters, seiner Vertreter und des Geschäftsleiters
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung
- Mitarbeit in Angelegenheiten der gemeindlichen Gremien, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Ladung zu den Sitzungen
- Selbstständige Vorbereitung und Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen
- Selbstständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion
Unser Angebot
- Eine befristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine zentrale Position mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Ein kompetentes und eingespieltes Mitarbeiterteam
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF bis spätestens 15.04.2024 an: pregler@taufkirchen.de
Weitere Auskünfte: Johannes Pregler, Tel. 08084 3720